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Ter uma conta bancária para MEI, feita como Pessoa Jurídica (no nome da empresa, por meio do CNPJ), é essencial para o Microempreendedor Individual, visto que, dentre outras coisas, facilita a obtenção de crédito ou outras operações financeiras.
Abrir uma conta no banco não é um processo difícil, mas requer atenção do Microempreendedor com algumas informações principais.
Você é um Microempreendedor Individual e pretende abrir uma conta no banco, mas está com dúvidas? Então recomendo que leia este artigo até o fim.
Tipo de conta
O recomendado para o MEI é que ele abra uma conta jurídica, ou seja, que a conta bancária seja feita no nome da empresa, utilizando o seu CNPJ e não no nome próprio da pessoa física.
Fazer a conta no CNPJ evita problemas tributários para a pessoa física e, com isso, diminui os erros patrimoniais.
Desta forma, também fica mais fácil controlar o que é dinheiro da empresa (capital) e o que é da pessoa física.
A lei prevê que o MEI está desobrigado a manter escrituração contábil. Porém diversas instituições financeiras e bancos recomendam que estes profissionais busquem a orientação de um contador para providenciar a documentação exigida e não terem problemas, principalmente quando surge a necessidade de análise da liberação da linha de crédito.
Os benefícios de abrir uma conta no banco
O Microempreendedor que tem uma conta bancária, possui fácil acesso a linhas de crédito, empréstimos, cartões de crédito e cheques, programas de fidelidade, consórcios e possíveis investimentos.
E também tem acesso a soluções para recebimentos de suas vendas, como máquinas de cartão de crédito, ou vendas por boletos bancários.
Mesmo que você não opte por uma máquina de cartão do próprio banco, e sim de outra instituição, você precisará de uma conta bancária para receber as vendas realizadas por intermédio dela.
Com uma conta PJ, o MEI encontra taxas mais baixas, bem menores do que uma conta pessoa física. O MEI encontra mais possibilidades com as principais instituições de crédito com a conta PJ.
Em qual banco abrir uma conta PJ?
Diferente das outras modalidades de empresa, o MEI não tem muitas opções na hora de abrir uma conta.
Por não possuir contrato social, muitas instituições não reconhecem o MEI como empresa, por isso não oferecem serviços para esta modalidade. Algo que ainda precisa melhorar muito para o Microempreendedor Individual.
Os bancos públicos são as opções para o Microempreendedor Individual abrir uma conta, como Banco do Brasil (BB Conta Microempreendedor ou BB Conta MEI Fácil), Caixa Econômica Federal e Banco do Nordeste.
Documentos necessários para abrir a conta
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A primeira coisa que o MEI precisa fazer é comprovar sua renda, para saber como, leia o artigo: Como comprovar renda do MEI para abertura de conta em banco.
Pela comprovação da renda é que o banco irá determinar qual será o limite disponível na sua conta, algo que varia entre R$ 300,00 a R$ 1.000,00.
Mas isso depende de alguns fatores como:
- Se o profissional possui veículo próprio e se está quitado ou sendo pago;
- Se mora de aluguel ou tem casa própria;
- Se possui dívidas como pessoa física;
- Dentre outros dados financeiros.
Tudo deve ser especificado em documento no momento da abertura, por isso, o MEI deve ler com atenção todos os detalhes, preenchendo as informações com muito cuidado.
Por fim, os demais documentos são:
- Certificado de Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI);
- Cartão CNPJ;
- RG e CPF do empreendedor;
- Comprovante de endereço em nome do MEI (luz, água, gás, telefone ou TV por assinatura);
- Certidão negativa (disponibilizada pela Receita Federal);
- Comprovante de renda.
Paga alguma coisa para abrir conta no banco? Quais são as taxas?
Para a abertura, é preciso realizar um depósito inicial que varia entre R$ 50,00 a R$ 200,00, dependendo do banco escolhido.
Esta taxa é para cobrir alguns gastos bancários, como a manutenção da conta, enquanto o microempreendedor não faz movimentações.
O mesmo cuidado que você tem diariamente com a gestão financeira de sua empresa, você deve ter no momento de abrir uma conta.
Você pode verificar os valores médios cobrados por bancos públicos e privados ao acessar o portal do Banco Central. Mas uma boa prática é visitar os sites de cada instituição financeira, nos quais, além de verificar a disponibilidade de conta jurídica para MEI, você poderá visualizar a tabela de tarifas cobradas do início do vínculo à contratação de serviços.
Este ponto exige bastante atenção, pois deve-se avaliar com cuidado qual a real necessidade da sua empresa, para que ao aderir um pacote de serviços, você não pague por serviços que não irá utilizar. Mas também, não compre um pacote com poucas funcionalidades, o que não atenderá todas suas necessidades.
Para chegar ao pacote perfeito para seu perfil, vale avaliar quais serviços serão utilizados:
- Quantidade de saques;
- Quantidade de transferências;
- Quantidade de extratos;
- Quantidade de depósitos e pagamentos mensais;
- Emissão de boletos;
- Holerite eletrônico;
- Custódia de cheques;
- Débito automático entre outros.
Outro ponto a ser levado em consideração é a possibilidade de abrir uma conta poupança para pessoa jurídica e, também, a existência de agência física do banco no seu bairro, cidade ou proximidades, facilidade de realizar serviços online e disponibilidade de caixas eletrônicos.
Tendo todos os cuidados devidos, você certamente estará preparado para escolher qual o melhor banco e pacote de serviços para sua empresa.
Manter também o bom relacionamento com o banco escolhido é primordial para que você consiga as melhores oportunidades, tanto em negociação de pacotes e tarifas como as opções personalizadas de crédito ou investimentos.
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